СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

DirectumRX – система электронного документооборота для компаний от 10 до 200 пользователей. Она сочетает преимущества облачной и локальной СЭД, мы назвали такой подход Rich Cloud System
Заказать демонстрацию

ПРОСТАЯ работа с документами

Для настройки системы не нужно обладать специализированными навыками. С помощью наглядного графического редактора бизнес-процессов пользователи сами cмогут создавать новые регламенты согласования и изменять существующие.

Интуитивно понятный интерфейс

Интерфейс привычен для тех, кто работает с настольными офисными приложениями. Интеллектуальные алгоритмы упрощают частые операции, просчитывают гибкие регламенты, адаптируют систему

Мобильность

Мобильное приложение DIRECTUM Jazz (Andriod, iOS) работает с документами и задачами, как online, так и offline без подключения к интернету. При появлении доступа к сети изменения автоматически синхронизируются с сервером.

Для распределенных команд

Мобильное приложение DIRECTUM Jazz (Andriod, iOS) работает с документами и задачами, как online, так и offline без подключения к интернету. При появлении доступа к сети изменения автоматически синхронизируются с сервером.

Функциональность «из коробки»

Мобильное приложение DIRECTUM Jazz (Andriod, iOS) работает с документами и задачами, как online, так и offline без подключения к интернету. При появлении доступа к сети изменения автоматически синхронизируются с сервером.

Интеграция с 1С

Мобильное приложение DIRECTUM Jazz (Andriod, iOS) работает с документами и задачами, как online, так и offline без подключения к интернету. При появлении доступа к сети изменения автоматически синхронизируются с сервером.
Какие решает задачи?

Управление документами

  • ведение единого архива электронных документов всей компании
  • легкое занесение документов из файлов, почты, потоковым и ручным сканированием
  • всегда актуальные шаблоны типовых документов
  • разграничение прав доступа к информации и электронная подпись
  • поддержка версий документов в разных форматах и ведение истории работы
  • связывание документов одной тематики: договоры, приложения, переписка
  • удобный и быстрый поиск

Бизнес-процессы и взаимодействие сотрудников

  • постановка задач и контроль исполнительской дисциплины
  • сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений
  • соблюдение строгих регламентов согласования (workflow)
  • упрощение общения сотрудников в рамах простых задач (collaboration)
  • управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам

Упорядоченное делопроизводство

  • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
  • соблюдение норм российского делопроизводства (ГСДОУ) и регламентов компании
  • вынесение резолюций и быстрая выдача поручений
  • контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков
  • сохранность и отслеживание движения бумажных документов

Комплексное управление договорами и счетами на оплату

  • единые шаблоны договорной документации
  • оперативное согласование договоров и счетов в рамках утвержденных регламентов
  • ведение реестров, контроль наступления и исполнения договорных обязательств
  • готовая интеграция с 1С (контрагенты, сотрудники, договоры)
  • отслеживание нахождения оригиналов документов у сотрудников