Реализованные проекты

• Клиент-серверная архитектура
• Программная основа: Программный комплекс «Техэксперт» 6.2016

Этот продукт заказывали:

• Клиент-серверная архитектура
• Программная основа: Программный комплекс «Кодекс» 6.2016

Этот продукт заказывали:

Система обеспечивает ввод информации в базу данных документов, поиск, просмотр и редактирование информации, формирование и вывод необходимой информации о характеристиках и содержании имеющихся в базе данных документов, автоматизированное ведение классификаторов нормативных документов, в т.ч. их синхронное обновление. Система интегрирована с информационным продуктом «Охрана труда», поставляемым Консорциумом «Кодекс».

• Клиент-серверная архитектура
• Серверное ПО: СУБД Кодекс-сервер 5 версия
• Ведение БД — Кодекс-клиент, доступ к БД — IE
• Заказчик: Трансинформ — филиал ОАО РЖД
• Разработка и внедрение 2006-2008 г.

Результаты внедрения:

Система успешно внедрена и эксплуатируется в подведомственных организациях ОАО РЖД, количество пользователей — около 1350 человек.

Этот продукт заказывали:

• Клиент-серверная архитектура
• Серверное ПО: СУБД Кодекс-сервер 5 версия
• Клиентское ПО: Кодекс-клиент
• Заказчик: Федеральное государственное учреждение «Главное управление государственной экспертизы» (ФГУ «Главгосэкспертиза России»)
• Разработка и внедрение 2005-2008 г.
• Модернизация и сопровождение 2008-2011 г.

Результаты внедрения:

Система успешно внедрена в ФГУ «Главгосэкспертиза России» и в его 8 филиалах и эксплуатируется более чем 700-ми пользователями по всей стране.

В системе реализован порядок проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, порядок определения размера платы за проведение государственной экспертизы, а также порядок взимания этой платы, установленный в соответствии с законодательством.

Система автоматизирует следующие виды деятельности:

• формирование (создание, редактирование, ведение), прохождение, контроль исполнения, и мониторинг всех видов документов в организации Заказчика, включая внутренние;
• процесс прохождения, формирования, учета и анализа показателей и характеристик проектно-сметной документации;
• планирование работ в организации государственной экспертизы;
• анализ загрузки экспертов: при подготовке экспертных заключений, документов, выполнении поручений руководства;
• обеспечение доступа и разграничение прав доступа к документам различных категорий пользователей Системы;
• формирование журнала мониторинга обращений к документам Системы;
• подготовка, вывод и печать выходных форм документов на основе шаблонов;
• возможность создания произвольных шаблонов: экранных форм для представления сведений о документах, отчетов и маршрутов движения документов;
• формирование статистики и автоматическое построение отчетов по разработанным формам.

Система обеспечивает единую информационную среду, оптимизацию технологических процессов разработки заключений, документов и делопроизводства, информационную поддержку бизнес-процессов, цепочек выполнения работ, контроль исполнительской дисциплины, возможность многопользовательского режима работы в единой информационной среде, поддержку элементов управления качеством.

В системе существует возможность регистрации и ведения всех документов, необходимых для проведения экспертизы. Пользователи имеют широкий спектр возможностей быстрого доступа к интересующим их документам. Система напоминаний на стартовой странице оперативно напомнит пользователям о необходимости тех или иных действий над документами. Наглядная и простая система планирования позволит руководителям получить общую картину работ над проектом, а также отслеживать выполнение работ. Гибкая система настройки прав доступа предоставит возможность распределять права, начиная от целого отдела и заканчивая конкретным пользователем.

Система находится в эксплуатации в центральном управлении ФГУ «Главгосэкспертизы», а также в восьми филиалах, распределенных по всей стране. В системе реализован функционал, позволяющий в режиме реального времени обмениваться данными между центральным управлением и филиалами, а также подключать и использовать данные, полученные из филиалов, в центральном управлении.

Этот продукт заказывали:

В системе реализованы следующие функции:

• Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:
  • Формирование регистрационных карточек документов;
  • Подготовка электронных версий документов для загрузки в базу данных с помощью клиентского программного обеспечения системы (в качестве встроенного редактора используется MS Word с его возможностями форматирования текста и проверкой правописания);
  • Загрузка подготовленных документов в базу данных системы (в том числе массовая загрузка документов из файлов в форматах DOC, DOCX, RTF, PDF);
  • Хранение электронных версий документов, их редактирование и/или удаление;
  • Загрузка скан-копии документа (а также иных приложений к документу) и установка взаимосвязи между скан-копией и регистрационной карточкой документа;
  • Простановка гиперсвязей между документами (в том числе и на документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт»);
  • Настройка атрибутного состава фонда документов. Доступно более 50 атрибутов для различной классификации и учета документов;
• Поиск документов в едином информационном пространстве системы по значениям их атрибутов и/или контексту, а также использование возможностей интеллектуального поиска — поиск по фразе, составленной на естественном языке. Реализована возможность выбора состава баз для поиска;
• Результаты поискового запроса выводятся в виде списков;
• При работе с документом, доступен не только текст, но и важная информация о нем: регистрационная карточка, список документов, которые на него ссылаются и на которые ссылается рассматриваемый документ, прикрепленные файлы к документу;
• Просмотр файлов, прикрепленных к документам. Файл открывается программой, установленной на рабочих местах пользователей и ассоциированной с расширением файла;
• Формирование рабочих папок пользователя с документами, отобранными из базы данных;
• Печать документов из базы данных;
• Сохранение документов базы данных в текстовый файл формата RTF;
• Формирование и ведение полномочий пользователей на доступ к информации системы, разграничение доступа пользователей к информации и защита ее от несанкционированного доступа;
• Выполнение технологических операций (резервное копирование, переиндексирование базы данных).

Этот продукт заказывали:

В системе реализованы следующие функции:

• Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:
• Поиск документов в едином информационном пространстве системы по значениям их атрибутов и/или контексту, а также использование возможностей интеллектуального поиска — поиск по фразе, составленной на естественном языке. Реализована возможность выбора состава баз для поиска;
• Результаты поискового запроса выводятся в виде списков;
• При работе с документом, доступен не только текст, но и важная информация о нем: регистрационная карточка, список документов, которые на него ссылаются и на которые ссылается рассматриваемый документ, прикрепленные файлы к документу;
• Просмотр файлов, прикрепленных к документам. Файл открывается программой, установленной на рабочих местах пользователей и ассоциированной с расширением файла;
• Формирование рабочих папок пользователя с документами, отобранными из базы данных;
• Печать документов из базы данных;
• Сохранение документов базы данных в текстовый файл формата RTF;
• Экспорт документов из базы данных в MS Word;
• Формирование и ведение полномочий пользователей на доступ к информации системы, разграничение доступа пользователей к информации и защита ее от несанкционированного доступа;
• Выполнение технологических операций (резервное копирование, переиндексирование базы данных).

Этот продукт заказывали: