НАВЕДЕМ ПОРЯДОК
В ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ВАШЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Сформируем корпоративный информационный фонд «под ключ» и автоматизируем процессы управления нормативными документами

ЭТАПЫ могут быть выполнены как в полном объеме
(вариант создания фонда с реализацией всех возможностей системы),
так и выборочно

1. ИССЛЕДОВАНИЕ информационного фонда заказчика

Сбор данных, основанный на исследовании документированной информации на предприятии

  • виды, количество как внутренних, так и внешних документов;
  • варианты хранения документации;
  • варианты доступа к документации;
  • ответственные за хранение и актуализацию документов;

В результате:

Вы получите отчет по исследованию информационных фондов и концепцию заказной базы данных для предприятия

Узнать стоимость

Section background

2. ОЦИФРОВКА ДОКУМЕНТОВ

Перевод документов с бумажных носителей (формат A4, А3) в электронный формат
(pdf, tiff, doc, docx и т.д.) Осуществляется на территории заказчика либо с вывозом к исполнителю. Используются профессиональные сканеры, а также программно-аппаратные комплексы обработки.

В результате:

  • Будут созданы карточки документов, содержащие метаданные документов;
  • Реализована возможность поиска информации о документе (статус документа, местоположение, наличие редакций, аналитических связей с другими документами);
  • Реализована возможность классифицирования документов по различным признакам, а также возможность построения списков документов (для актуализации, для филиалов предприятий и подразделений различных предприятий);
  • К карточке каждого документа прикреплена его сканер-копия.
Нажимая на кнопку «Узнать стоимость»,
вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с политикой конфиденциальности.

3. СОЗДАНИЕ УПРАВЛЯЕМОГО ФОНДА документов
предприятия на платформе «Техэксперт»

В результате:

  • Интеллектуальный поиск легко находит нужный документ среди тысяч других
  • Сервис «Документы на контроле» проинформирует пользователей об изменениях в документах
  • Обеспечен доступ специалистов к документам с помощью популярных браузеров (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, IE) или специального клиентского приложения «Кодекс-Клиент» и «Техэксперт-Клиент»
  • Легкая установка, администрирование и интеграция архива в имеющиеся корпоративные информационные ресурсы (веб-сайт, интранет-портал и др.)
  • Интерфейс прикладного программирования (API), открывающий возможности для интеграции с другими системами предприятия
  • Удобная аналитическая работа с документацией обеспечивается технологией «Двухоконный режим», предоставляющей возможность изучать смежные материалы одновременно с основным документом


Скачать презентацию

Section background

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ?

  • Предоставление доступа к необходимым документам через «одно окно»
  • Хранение информации, связанной с внедрением документов
  • Подготовка отчетов о внедренных и используемых стандартах по форме предприятия
  • Подготовка отчетов о документах, у которых подходит дата плановой актуализации
  • Проверка актуальности ссылочных документов
  • Гибкие настройки разграничения печати и выгрузки (по группам пользователей)
  • Возможность печати учтенных и неучтенных копий документов
  • Ведение отчетности о распечатках учтенных копий документов
  • Ведение плана актуализации и создания НД, контроль выполнения
  • Проведение обсуждения редакций НД с определенной группой экспертов где бы они не находились
  • Сбор обратной связи и формирование сводок по итогам обсуждения
  • Хранение «Дела документа»

Заказать демонстрацию

ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ

Section background

Показатели

лет на рынке

высококвалифицированных
сотрудников

корпоративных клиентов