Документы

Ведение предпринимателем путевых листов

Вопрос:

ИП имеет в собственности ГАЗель, на которой возит материалы и развозит заказы по адресам, бухгалтерия ведет учет расходов (бензин сч.10), должен ли предприниматель вести путевые листы, для того чтобы бензин был принят к расходам?

Система налогообложения : "УСНО доходы-расходы".

Ответ:

Путевой лист подтверждает произведенные индивидуальным предпринимателем расходы на бензин.

Обоснование ответа:

Согласно п.2 статьи 346.16 НК РФ, налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы, если те соответствуют критериям, указанным в п.1 статьи 252 НК РФ. Расходы в целях налогообложения при УСН признаются при условии, что они экономически обоснованны, подтверждены документами, оформлены в порядке, установленном законодательством РФ и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таким образом, необходимо документально подтвердить, что расходы на бензин были осуществлены в целях ведения предпринимательской деятельности. Документами, которые подтверждают использование в производственных (служебных) целях автомобиля и его пробег до места назначения и обратно, являются договоры с поставщиками, покупателями, заказчиками, путевые листы, акты о показаниях спидометров и т.д. (Письмо УФНС России по Москве от 26.08.2011 N 20-14/2/083177@). Путевой лист является одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на бензин. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов для индивидуальных предпринимателей утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. Указанный в путевом листе маршрут будет свидетельствовать о предпринимательском характере поездки; время выезда и возвращения, показания спидометра обоснуют фактический расход на бензин по конкретному автомобилю.